Hazır Cevap Jotform Eklenti Paketi

HAZIR CEVAP NASIL ÇALIŞIR?

Açılan Widget Ayarlarını tarif edildiği gibi düzenleyebilirsiniz.

Source Form ID:

Kayıtları almak istediğiniz formun “Form ID değerini” girin.
Form ID, form URL’sinde görünür.

Örnek: https://form.jotform.com/253422153592451059 olan url’nin Form ID’si; 253422153592451059

Source Field Name:

Listeye hangi alanın değerlerinin yükleneceğini belirler.

Unique Name değerini Form Builder -> Ayarlar -> Gelişmiş bölümünde görebilirsiniz.

(virgül “,” veya tire “-” veya eğik çizgi “/” işaretleri ile birden çok alan yazabilirsiniz, yan yana görünecektir)

Jotform API Key:

https://www.jotform.com/myaccount/api adresi üzerinde API Anahtarı değerini görebilirsin, yeni anahtar oluşturup tam erişim izni vererek kendi formlarınızdan bilgileri okuma iznini vermiş olursunuz.

Display Label:

Widget’in üstünde görünecek başlığı özelleştirmek için kullanılır. Örnek: “Müşteri Kaydı Seçin”

Dilerseniz form içerisinde bulunan alanlardan filtreleme yapmak istediğiniz alanları girin, (Örneğin: Müşteri kayıt formundaki şehir alanı istanbul olanlar gelsin)

Filter Field Name:

Filtre uygulanacak alanın Unique Name değeri (Örn: turu)

Unique Name değerini Form Builder -> Ayarlar -> Gelişmiş bölümünde görebilirsiniz.

Filter Contains:

Bu metin/ler ilgili alanda geçiyorsa kayıt listelenir. (Örn: Sürücü)
(virgül “,” veya tire “-” veya eğik çizgi “/” işaretleri ile birden çok alan yazabilirsiniz, yan yana görünecektir)

–

NOT: HAZIR CEVAP TEKLİ VE ÇOKLU SEÇİM OLARAK
İKİ AYRI EKLENTİ OLARAK TASARLANMIŞTIR.

–

Aynı bilgileri her formda tekrar yazmak zorunda değilsin.

Bir kere tanımla, sistem senin yerine doldursun.

–

ÖRNEKLER

–

ÖRNEK-1:
kayıt aldığınız başka bir form ile ilişkilendirdiğinizde oradaki kayıtlı bilgiler otomatik olarak gelecektir.
Aşağıdaki örnekte taşımacılık yük kaydı girilmiş olan bir formdan;
“Benzersiz ID yük numarası – Müşteri adı – Yük Adı – Kap Adedi – Kap Tipi – Tonaj” bilgileri gelmektedir.

ÖRNEK – 2
Personel kaydı girilmiş olan bir formdan Sürücü olarak filtre yapılmış;
“Ad Soyad – Telefon Numarası” bilgileri gelmektedir.

ÖRNEK – 3-4
Araç kaydı yapılmış olan bir formdan;
“Araç Plakası – Araç Tipi” bilgileri gelmektedir.

Seçimleri Değiştir butonu ile değiştirebilirsiniz.

ÖRNEK – 5
Personel kaydı yapılmış olan bir formdan;
“Çalışan” bilgileri gelmektedir.
Toplantı katılımcıları çoklu olarak seçilebilmektedir.

ÖRNEK – 6
Adres kaydı yapılmış olan bir formdan;
“Yükleme ve Boşaltma Adresi” bilgileri gelmektedir.
Filtre olarak; Tedarikçi, İthalatçı / İhracatçı, Yükleme Adresi, Boşaltma Adresi, Depo / Antrepo olanlar seçilmiş ve listelenmiştir.

Ayrıca kayıtlar sorunsuz bir şekilde Tablolara ve Raporlara hiçbir kod hatası olmadan seçildiği hali ile gelmektedir.

Raporlamalarda ve Panolarda sorunsuzca görüntülenebilmektedir.

–

Nerelerde Kullanabilirsiniz?

Aynı bilgileri tekrar tekrar yazmaktan yoruldunuz mu?

Bir formda zaten girdiğiniz adı, adresi, vergi numarasını diğer formda yeniden doldururken “bunun daha kolayı yok mu?” diye düşündünüz mü?

Jotform kullanmayı seviyorsunuz ama:

Aynı firmayı üç farklı formda tekrar tekrar yazmak zor geliyor

Personel, müşteri veya sürücü bilgileri her yerde lazım oluyor

“Yanlış yazdım mı, eksik mi kaldı?” stresinden bıktınız

Kopyala–yapıştır yaparken hata yapıldığında tüm işin dağıldığını gördünüz

O zaman bu eklenti tam size göre…

–

Bu eklenti şunu yapar:

Bir formda girilen bilgiyi kaydeder

Diğer formda ilgili alana otomatik yerleştirir

Aynı bilgiyi ikinci kez yazdırmaz

Hata payını sıfırlar

Hepsi Jotform’un içinde olur. Dışarı çıkmaz, dağılmaz, kaybolmaz.

–

Kimler için biçilmiş kaftan?

Lojistik Firmaları

İnsan Kaynakları Firmaları

Dernekler & Vakıflar & Odalar

Müşteri Kayıt – Teklif – Sözleşme zincirleri

Eğitim ve başvuru süreçleri

Aynı bilgiyi farklı formlarda tekrar eden herkes

–

“Eklenti Paketi” size ne sağlar?

Tekrarlayan veri girişlerini ortadan kaldırır, formlarınız arasında akıllı bağlantılar kurar ve aynı bilgiyi her seferinde yeniden yazma zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Müşteri, firma, adres, araç, personel gibi kayıtları bir kez tanımlarsınız; sonraki tüm formlarda bu kayıtları listeden seçerek otomatik doldurursunuz. Böylece işler hızlanır, veriler tutarlı kalır.

Tek merkezli kayıt yapısı Aynı müşteri veya firma bilgisi farklı formlarda tekrar tekrar yazılmaz. Tüm süreçler tek ve güncel kaynağa bağlı çalışır.

Formlar arası ilişki Sefer, sipariş, teklif, fatura veya başvuru formları birbirleriyle mantıksal olarak bağlanır.

Daha az hata, daha temiz veri Manuel yazım hataları, farklı isimlendirmeler ve eksik bilgiler büyük ölçüde ortadan kalkar.

Karmaşık süreçleri sadeleştirir Büyüyen operasyonlar ve artan form sayısı, kullanıcıyı yormadan yönetilebilir hale gelir.

Daha bilinçli kullanım Kullanıcılar Jotform’un sadece temel özelliklerini değil, gerçekten işlerini kolaylaştıran yönlerini keşfeder.

İhtiyaca göre büyüyen yapı Sistem, firmanın bugünkü ihtiyaçlarına göre çalışır; ihtiyaçlar arttıkça daha gelişmiş senaryoları destekler.

Özellikle lojistik, saha operasyonları, satış & CRM, insan kaynakları, finans ve STK süreçlerinde yoğun form trafiği olan ekipler için tasarlanmıştır.